Предупреждение Регистрационной палаты и IPO: выявите мошенничество с фальшивыми платежами

Дом компаний Великобритании и Ведомство интеллектуальной собственности совместно выпустили срочное предупреждение предприятиям по всей стране относительно резкого роста количества нежелательных запросов на оплату и мошеннических схем, направленных против владельцев компаний и предпринимателей. Два правительственных агентства объединили свои ресурсы, чтобы научить бизнес-сообщество распознавать и избегать этих обманных тактик, которые продолжают обходиться компаниям в тысячи фунтов ежегодно.

Это скоординированное предупреждение является частью постоянных усилий по борьбе с растущей изощренностью мошенничества в бизнесе и мошенничества с платежами, которое специально нацелено на зарегистрированные компании и организации, обладающие правами интеллектуальной собственности. Обе организации отмечают тревожный рост числа сообщений от законных предприятий, ставших жертвами этих схем, что побудило их принять решительные меры по повышению осведомленности общественности о предупреждающих знаках и доступных защитных мерах.

В мошенничествах обычно участвуют преступники, выдающие себя за законных представителей Компании или Управления интеллектуальной собственности, которые связываются с предприятиями по электронной почте, телефону или обычной почте с официальными запросами на оплату. Эти мошеннические сообщения часто создают ощущение срочности, предполагая, что неуплата приведет к штрафам, исключению из реестра или утрате защиты интеллектуальной собственности.

Одним из основных методов, используемых мошенниками, является отправка электронных писем, которые точно имитируют законную правительственную переписку и содержат официальные логотипы и форматирование, которые могут ввести в заблуждение даже опытных бизнес-администраторов. Эти поддельные уведомления часто требуют оплаты таких услуг, как плата за продление регистрации компании, плата за поддержание товарного знака или административные обновления, которые компания предположительно пропустила или упустила из виду.

Дом компаний подчеркнул, что организация никогда не отправляет нежелательные платежные запросы по электронной почте или другим электронным каналам для решения повседневных задач. Законное агентство ведет официальную деятельность через свой безопасный онлайн-портал и запрашивает оплату только в том случае, если компания подала заявку или заявку, требующую оплаты. Понимание этого важного различия стало важным для компаний, работающих в современной цифровой среде.

Аналогичным образом Ведомство интеллектуальной собственности пояснило, что оно не выставляет незапрошенные счета-фактуры или требования об оплате по электронной почте или по телефону. Когда взимаются законные сборы за продление срока действия товарного знака или поддержание патента в силе, ведомство предоставляет четкое письменное уведомление по официальным каналам и предоставляет предприятиям разумные сроки для ответа и осуществления платежей проверенными способами оплаты.

Чтобы защитить предприятия от этих схем, оба агентства определили несколько ключевых показателей, которые должны вызывать тревогу при получении нежелательных запросов на оплату. К этим предупреждающим знакам относятся необычные способы оплаты, такие как запросы на оплату с помощью неотслеживаемых методов, таких как криптовалюта, подарочные карты или банковские переводы на неизвестные счета, которые законные государственные органы никогда не запрашивают.

Еще одним важным сигналом тревоги является неправильное правописание, грамматика или форматирование официальных сообщений, поскольку правительственные учреждения поддерживают строгие стандарты всей переписки с общественностью. Предприятиям следует с особой осторожностью относиться к электронным письмам с общими приветствиями, например "Уважаемый господин или госпожа", а не к конкретному названию компании, а также к письмам, содержащим подозрительные ссылки или вложения, запрашивающие личную или банковскую информацию.

Агентства настоятельно рекомендуют предприятиям самостоятельно проверять любые нежелательные запросы на оплату, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Вместо того, чтобы переходить по ссылкам или следовать инструкциям в подозрительных электронных письмах, компаниям следует напрямую связаться с Companies House или Управлением интеллектуальной собственности, используя официальную контактную информацию, найденную на их законных веб-сайтах, чтобы подтвердить подлинность запроса.

Компаниям, получившим подозрительные платежные запросы или считающим, что они могли стать жертвами мошенников, рекомендуется немедленно сообщить об инциденте. Дом компаний поддерживает специальный процесс сообщения о мошенничестве, а Управление интеллектуальной собственности наладило каналы для сообщения о мошеннических действиях, связанных с вопросами интеллектуальной собственности.

В дополнение к рекомендациям Управления интеллектуальной собственности и Компании компаниям следует рассмотреть возможность сообщения о предполагаемых мошеннических сообщениях в Action Fraud, которая является национальной службой Великобритании по сообщениям о мошенничестве и киберпреступлениях. Предоставление подробной информации о попытках мошенничества помогает властям выявлять закономерности и принимать меры против организованных мошеннических операций.

Совместное предупреждение представляет собой важный шаг в информировании бизнес-сообщества о предотвращении мошенничества с платежами и повышении осведомленности о мошенничестве. Оба агентства признают, что малые и средние предприятия могут быть особенно уязвимы для этих схем, поскольку им может не хватать специальных групп по соблюдению требований или предотвращению мошенничества, которые нанимают крупные корпорации.

Компаниям следует установить внутренние протоколы для обработки любых нежелательных запросов на оплату или сообщений, якобы исходящих от государственных органов. Эти протоколы могут включать требование проверки из нескольких источников перед обработкой каких-либо платежей, ведение списка официальных контактных номеров и адресов электронной почты законных агентств, а также обеспечение проверки несколькими сотрудниками любых подозрительных сообщений перед принятием мер.

В предупреждении также подчеркивается важность регулярного обновления контактной информации Дом компаний и Управления интеллектуальной собственности. Когда государственные органы пытаются связаться с предприятиями, используя текущие проверенные контактные данные, это значительно снижает вероятность того, что мошенники смогут перехватить официальные сообщения или выдать себя за них. Предприятиям следует регулярно проверять свои регистрационные данные в обеих организациях и обновлять их при каждом изменении контактной информации.

Образование и повышение осведомленности остаются наиболее эффективными инструментами борьбы с этим видом мошенничества. Работая вместе над предупреждением бизнес-сообщества о распространенных тактиках и стратегиях предотвращения мошенничества, Дом компаний и Управление интеллектуальной собственности стремятся сократить количество предприятий, ставших жертвами этих дорогостоящих и разрушительных схем, одновременно укрепляя общую безопасность бизнеса по всей Великобритании.