Companies House & IPO Alert: Виявляйте фальшиві платежі

Великобританія Companies House та Intellectual Property Office спільно випустили термінове попередження для компаній по всій країні щодо різкого зростання кількості небажаних запитів на оплату та шахрайських схем, націлених на власників компаній і підприємців. Дві державні установи об’єднали свої ресурси, щоб навчити бізнес-спільноту розпізнавати та уникати цих оманливих тактик, які продовжують коштувати компаніям тисячі фунтів стерлінгів щорічно.

Це скоординоване сповіщення є частиною поточних зусиль, спрямованих на боротьбу зі зростаючою складністю бізнес-шахрайства та платіжних шахрайств, спрямованих спеціально на зареєстровані компанії та організації, які володіють правами інтелектуальної власності. Обидві організації помітили тривожне зростання кількості повідомлень від законних компаній, які стали жертвами цих схем, що спонукало їх вжити рішучих заходів для підвищення обізнаності громадськості про попереджувальні знаки та доступні захисні заходи.

Шахрайство зазвичай включає злочинців, які видають себе за законних представників Companies House або Intellectual Property Office, зв’язуючись із компаніями електронною поштою, телефоном або поштою з офіційними запитами на оплату. Ці шахрайські повідомлення часто створюють відчуття терміновості, припускаючи, що несплата призведе до штрафів, видалення з реєстру або втрати захисту інтелектуальної власності.

Одним із основних методів, який використовують шахраї, є надсилання електронних листів, які точно імітують законне державне листування, разом із офіційними логотипами та форматуванням, яке може ввести в оману навіть досвідчених бізнес-адміністраторів. Ці фальшиві сповіщення часто вимагають оплати таких послуг, як плата за оновлення компанії, плата за підтримку торгової марки або адміністративні оновлення, які компанія нібито пропустила або не помітила.

Companies House підкреслює, що організація ніколи не надсилає небажані запити на оплату електронною поштою чи іншими електронними каналами для рутинних справ. Законне агентство веде офіційну діяльність через свій захищений онлайн-портал і запитує платіж лише тоді, коли компанія подає заявку або подає плату. Розуміння цієї критичної відмінності стало важливим для компаній, які працюють у сучасному цифровому середовищі.

Так само Офіс інтелектуальної власності пояснив, що вони не виставляють рахунки-фактури за бажанням або не вимагають оплати електронною поштою чи телефонними дзвінками. Коли необхідно сплатити законні збори за продовження торговельної марки або підтримку патенту, офіс надає чітке письмове сповіщення через офіційні канали та дає компаніям розумний часовий проміжок для відповіді та здійснення платежів за допомогою перевірених методів оплати.

Щоб захистити компанії від того, щоб вони не стали жертвами цих схем, обидва агентства окреслили кілька ключових показників, які повинні викликати попередження при отриманні запитів на непроханий платіж. Ці попереджувальні знаки включають незвичайні способи оплати, як-от запити на оплату за допомогою невідстежуваних методів, як-от криптовалюта, подарункові картки або банківські перекази на невідомі рахунки, які законні державні установи ніколи не вимагатимуть.

Ще один важливий червоний прапорець пов’язаний із поганим правописом, граматикою чи форматуванням в офіційних повідомленнях, оскільки державні установи дотримуються суворих стандартів для будь-якої кореспонденції з громадськістю. Підприємствам слід особливо остерігатися електронних листів із загальними привітаннями, як-от «Шановний пане та пані», а не конкретної назви компанії, або листів із підозрілими посиланнями чи вкладеннями із запитом особистої чи банківської інформації.

Агенції настійно рекомендують компаніям перевіряти будь-які небажані платіжні запити самостійно, перш ніж вживати заходів. Замість того, щоб натискати посилання чи виконувати інструкції в підозрілих електронних листах, компаніям слід безпосередньо зв’язатися з Companies House або Intellectual Property Office, використовуючи офіційну контактну інформацію, яку можна знайти на їхніх законних веб-сайтах, щоб підтвердити, чи запит справжній.

Компанії, які отримали підозрілі запити на оплату або вважають, що вони могли стати мішенню шахраїв, заохочуються негайно повідомити про інцидент. Companies House підтримує спеціальний процес звітування про шахрайство, тоді як Офіс інтелектуальної власності створив канали для звітування про шахрайські дії, пов’язані з питаннями інтелектуальної власності.

На додаток до вказівок Офісу інтелектуальної власності та Companies House, компаніям слід розглянути можливість повідомляти про повідомлення про ймовірне шахрайство до Action Fraud, яка є національною службою звітності про шахрайство та кіберзлочини Великобританії. Надання детальної інформації про спроби шахрайства допомагає органам влади виявляти моделі та вживати заходів проти організованих шахрайських операцій.

Спільне попередження є важливим кроком у навчанні бізнес-спільноти щодо запобігання шахрайству з платежами та поінформованості про шахрайство. Обидва агентства визнають, що малі та середні підприємства можуть бути особливо вразливими до цих схем, оскільки їм може не вистачати спеціалізованих команд з контролю відповідності або запобігання шахрайству, які працюють у великих корпораціях.

Компанії повинні встановити внутрішні протоколи для обробки будь-яких небажаних платіжних запитів або повідомлень, які нібито надходять від державних установ. Ці протоколи можуть включати вимогу перевірки з кількох джерел перед обробкою будь-яких платежів, ведення списку офіційних контактних номерів і адрес електронної пошти законних агентств, а також забезпечення перегляду кількома співробітниками будь-яких підозрілих повідомлень, перш ніж вживати заходів.

Попередження також підкреслює важливість підтримки актуальної контактної інформації в Companies House та Intellectual Property Office. Коли державні органи намагаються зв’язатися з компаніями за допомогою актуальних, перевірених контактних даних, це значно зменшує ймовірність того, що шахраї зможуть перехопити або видавати себе за офіційні повідомлення. Компанії повинні регулярно перевіряти свої зареєстровані дані в обох організаціях і оновлювати їх щоразу, коли контактна інформація змінюється.

Найефективнішими інструментами боротьби з цим типом шахрайства залишаються навчання та підвищення обізнаності. Працюючи разом, щоб сповістити бізнес-спільноту про поширені тактики шахрайства та стратегії запобігання, Companies House та Intellectual Property Office прагнуть зменшити кількість компаній, які стають жертвами цих дорогих і руйнівних схем, одночасно зміцнюючи загальну безпеку бізнесу по всій Великобританії.