公司注册和首次公开募股警报：发现虚假付款诈骗

英国公司之家和知识产权局联合向全国各地的企业发出紧急警告，警告针对公司所有者和企业家的主动付款请求和欺诈计划激增。这两个政府机构整合了资源，教育商界认识和避免这些每年给公司造成数千英镑损失的欺骗性策略。

此协调警报是我们持续努力的一部分，旨在打击日益复杂的商业欺诈和支付诈骗，这些诈骗专门针对拥有知识产权的注册公司和组织。这两个组织都观察到，来自合法企业的报告数量出现了令人不安的上升，这些企业成为这些计划的受害者，促使他们采取果断行动，提高公众对警告信号和可用保护措施的认识。

这些诈骗通常涉及犯罪分子冒充公司之家或知识产权局的合法代表，通过电子邮件、电话或邮件联系企业，提出看似官方的付款请求。这些欺诈性通信通常会产生一种紧迫感，表明不付款将导致处罚、从登记册中删除或失去知识产权保护。

诈骗者采用的主要技术之一是发送极其模仿合法政府信函的电子邮件，其中包含官方徽标和格式，甚至可以欺骗经验丰富的企业管理员。这些虚假通知通常要求支付公司续展费、商标维护费或企业据称错过或忽视的管理更新等服务费用。

Companies House 强调，该组织绝不会通过电子邮件或其他电子渠道就日常事务主动发送付款请求。合法机构通过其安全的在线门户开展官方业务，并且仅在企业提交需要费用的申请或备案时才要求付款。了解这一重要区别对于在当今数字环境中运营的企业至关重要。

同样，知识产权局已澄清，他们不会通过电子邮件或电话主动开具发票或付款要求。当商标续展或专利维护需要缴纳合法费用时，该办公室会通过官方渠道提供明确的书面通知，并允许企业在合理的时间内做出回应并通过经过验证的付款方式进行付款。

为了保护企业不成为这些计划的受害者，两家机构都概述了几个关键指标，这些指标在收到未经请求的付款请求时应发出危险信号。这些警告信号包括不寻常的付款方式，例如通过加密货币、礼品卡等无法追踪的方式请求付款，或向未知账户电汇，而合法政府机构绝不会提出此类要求。

另一个重要的危险信号是官方通讯中的拼写、语法或格式不当，因为政府机构对与公众的所有通信保持着严格的标准。企业应特别警惕带有“亲爱的先生或女士”等通用问候语而不是具体公司名称的电子邮件，或者包含要求个人或银行信息的可疑链接或附件的电子邮件。

这些机构强烈建议企业在采取行动之前独立核实任何未经请求的付款请求。企业不应点击可疑电子邮件中的链接或遵循可疑电子邮件中的说明，而应使用其合法网站上的官方联系信息直接联系公司之家或知识产权局，以确认请求是否真实。

鼓励收到可疑付款请求或认为自己可能已成为诈骗者目标的企业立即报告该事件。 公司之家维持专门的欺诈举报流程，而知识产权局则建立了举报与知识产权事务相关的欺诈活动的渠道。

除了知识产权局和公司之家的指导之外，企业还应考虑向 Action Fraud 报告可疑的诈骗通信，该机构是英国的国家欺诈和网络犯罪报告服务机构。提供有关欺诈企图的详细信息有助于当局识别模式并对有组织的诈骗活动采取行动。

联合警告是对商业界进行支付诈骗预防和欺诈意识教育的重要一步。两家机构都认识到，中小企业可能特别容易受到这些计划的影响，因为它们可能缺乏大公司雇用的专门合规或欺诈预防团队。

企业应建立内部协议来处理任何未经请求的付款请求或声称来自政府机构的通信。这些协议可能包括在处理任何付款之前要求从多个来源进行验证，维护合法机构的官方联系电话和电子邮件地址列表，以及确保多名工作人员在采取行动之前审查任何可疑通信。

该警告还强调了与公司之家和知识产权局保持最新联系信息的重要性。当政府机构尝试通过当前经过验证的联系方式联系企业时，欺诈者拦截或冒充官方通信的可能性就会大大降低。企业应定期检查其在这两个组织的注册详细信息，并在联系信息发生变化时进行更新。

教育和意识仍然是打击此类欺诈的最有效工具。 公司之家和知识产权局携手合作，提醒商界注意常见的诈骗策略和预防策略，旨在减少成为这些昂贵且具有破坏性的骗局受害者的企业数量，同时加强英国各地的整体企业安全。